Interpretación para conferencias, reuniones y eventos multilingües
Coordinamos los equipos profesionales y los medios técnicos necesarios para que todas las personas puedan participar y comprender el contenido.
Una experiencia multilingüe fluida
Un evento internacional requiere mucho más que asignar profesionales de la interpretación.
Es necesario analizar el formato, las lenguas de trabajo, el número de participantes, la agenda, los espacios, los equipos técnicos y la dinámica de cada sesión.
En Ofilingua diseñamos la solución lingüística más adecuada para congresos, conferencias, reuniones institucionales, jornadas, formaciones y encuentros profesionales presenciales, híbridos o virtuales.
Modalidades de interpretación telefónica y por vídeo
Interpretación simultánea
La persona intérprete traduce el discurso en tiempo real, habitualmente desde una cabina o mediante un sistema técnico.
Es la modalidad más adecuada para:
- congresos;
- conferencias;
- jornadas;
- reuniones internacionales;
- actos con público numeroso;
- sesiones con varias lenguas.
Permite mantener el ritmo natural del evento.
Interpretación Consecutiva
La persona intérprete reproduce el mensaje después de escuchar una parte de la intervención.
Puede utilizarse en:
- presentaciones;
- reuniones;
- discursos;
- ruedas de prensa;
- visitas institucionales;
- encuentros con grupos reducidos.
No suele requerir una instalación técnica compleja.
Interpretación de enlace
Facilita la conversación entre diferentes participantes en reuniones, negociaciones, encuentros profesionales o actividades de networking.
Interpretación susurrada
Adecuada cuando solo una o unas pocas personas necesitan interpretación dentro de una sesión desarrollada en un idioma principal.
Eventos presenciales, híbridos y virtuales
Eventos presenciales
Coordinamos la interpretación en la propia sede del evento, incluyendo la organización de profesionales, horarios y medios técnicos.
Eventos híbridos
Integramos a participantes y profesionales conectados desde diferentes ubicaciones, combinando las necesidades presenciales y remotas.
Eventos virtuales
Organizamos interpretación para reuniones, webinars, jornadas y conferencias celebradas completamente en línea.
Coordinación lingüística del evento
Nuestro trabajo puede incluir:
- análisis de la agenda;
- identificación de lenguas activas y pasivas;
- selección de la modalidad;
- dimensionamiento del equipo;
- asignación de profesionales;
- coordinación de turnos;
- recepción de materiales;
- preparación terminológica;
- pruebas técnicas;
- asistencia durante el evento;
- gestión de cambios e incidencias.
¿Necesitas interpretación para conferencias o eventos?
Cuéntanos el idioma, el lugar, la fecha y el tipo de intervención. Nuestro equipo te ayudará a organizar el servicio.
Equipos
Técnicos
Según las características del encuentro, podemos coordinar o trabajar con:
- cabinas de interpretación;
- receptores individuales;
- sistemas portátiles;
- micrófonos;
- consolas;
- plataformas virtuales;
- canales de audio;
- conexiones remotas;
- soporte técnico.
Los medios necesarios dependerán del espacio, el número de asistentes, la acústica y las lenguas de trabajo.
Preparación terminológica
La calidad de la interpretación mejora cuando el equipo profesional puede preparar previamente el contenido.
Por ello, recomendamos facilitar con antelación:
- programa;
- presentaciones;
- discursos;
- nombres de participantes;
- documentación técnica;
- terminología;
- vídeos;
- información sobre la organización;
- materiales que se proyectarán durante el evento.
Toda la información se trata conforme a los requisitos de confidencialidad acordados.
¿Cuántas personas intérpretes se necesitan?
La composición del equipo dependerá de:
- duración de las sesiones;
- modalidad de interpretación;
- número de idiomas;
- combinación lingüística;
- complejidad del contenido;
- agenda;
- existencia de sesiones paralelas;
- formato presencial o remoto.
En interpretación simultánea, lo habitual es trabajar por equipos y establecer turnos para mantener la concentración y la calidad durante toda la sesión.
De la planificación al cierre del evento
Haz que el idioma no limite la participación
Cuéntanos cómo será tu conferencia, reunión o evento. Prepararemos una solución adaptada a sus características.
FAQ
¿Qué modalidad es mejor para un congreso?
La interpretación simultánea suele ser la opción más adecuada para congresos y conferencias con público numeroso.
¿Se pueden organizar varios idiomas a la vez?
Sí. Diseñamos la configuración lingüística en función de las lenguas de trabajo y las necesidades del evento.
¿También gestionáis los equipos técnicos?
Podemos coordinar la solución técnica necesaria o trabajar con la empresa audiovisual responsable del evento.
¿Cuándo deben enviarse las presentaciones?
Cuanto antes estén disponibles, mejor será la preparación terminológica del equipo.
¿Podéis organizar eventos híbridos o virtuales?
Sí. Trabajamos con formatos presenciales, híbridos y completamente remotos.